Skończył Ci się czas! Kontrole UODO właśnie ruszają!
30 września upłynął czteromiesięczny okres karencji, który Urząd Ochrony Danych Osobowych dał firmom na dostosowanie monitoringu do RODO i innych regulacji sektorowych. Przepisy zmieniły się i w tej chwili szczegółowo określają, gdzie i w jakich sytuacjach mogą pojawić się kamery, a gdzie ich nie powinno być.
Cele, zakres oraz sposób zastosowania monitoringu muszą znaleźć się w układzie zbiorowym pracy, regulaminie pracy albo w obwieszczeniu, jeżeli pracodawca nie jest objęty układem zbiorowym pracy lub nie jest obowiązany do ustalenia regulaminu pracy – wymaga tego Kodeks Pracy.
Wszystkie wytyczne znajdziecie tutaj: https://uodo.gov.pl/pl/file/1200. W najbliższym czasie będą one jeszcze uzupełniane, ponieważ wciąż napływają społeczne sugestie oraz szczegółowe sytuacje branżowe. Niemniej obecna wersja dokumentu zawiera podstawowe wskazówki pozwalające na osiągnięcie zgodności z prawem.
Trzeba pamiętać, że monitoring wizyjny głęboko ingeruje w prywatność. Zawsze trzeba zastanowić się nad jego niezbędnością. Z drugiej strony mamy do czynienia z tak istotnymi kwestiami, jak np. bezpieczeństwo pracowników i ochrona mienia. Dlatego musi dochodzić do ważenia tych dwóch wartości w konkretnym przypadku danej firmy.
Monitoring wizyjny, zgodnie z art. 22 ma uzasadnienie tylko, jeżeli jest niezbędny do:
- zapewnienia bezpieczeństwa pracowników,
- ochrony mienia,
- kontroli produkcji,
- zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę.
W jakich okolicznościach nie można stosować monitoringu?
- kontrola długości przerw pracowniczych,
- opuszczanie miejsca pracy,
- obserwowanie czynności podczas świadczenia pracy,
- kontrola zużycia materiałów, środków czystości, energii i wody,
- monitorowanie przestrzeni biurowych, do których nie mają dostępu osoby trzecie i jednocześnie nie istnieje groźba naruszenia tajemnic firmy,
- kontrola zachowania czystości.
Monitoring nie może być stosowany m.in. w:
- pomieszczeniach sanitarnych
- szatniach
- stołówkach
- palarniach
- pomieszczeniach związkowych
- przestrzeniach biurowych niedostępnych dla osób trzecich
Nie da się stworzyć jednego wspólnego dla wszystkich firm przepisu na monitoring zgodny z RODO. Kiedy UODO zapuka na kontrolę, to będzie oceniał monitoring indywidualnie, przez pryzmat potrzeb i warunków konkretnej organizacji. Kontrole obejmą podmioty z różnych sektorów – urzędy miast, szkoły, spółdzielnie mieszkaniowe, sądy, a nawet firmę świadczącą usługi transportowe dla osób niepełnosprawnych, która kamery ma zainstalowane w służących do przewozu osób pojazdach.
Kary za naruszenie przepisów RODO są bardzo surowe: do 20 mln euro lub 4 proc całego obrotu firmy, a w przypadku administracji publicznej do 100 tys. zł, zaś w przypadku instytucji kultury 10 tys. zł.
Tagi
Szykaj
Kategorie
- Aktualności (1)
- Concierge (2)
- Doradztwo strategiczne (1)
- Opieka prawna (14)
- Poradnik (21)
- Pozostałe (11)
- Szkolenia (1)
- Upadłość konsumencka (2)
- Wdrożenia AML IV (2)
- Wdrożenia RODO (10)
- Zakończone szkolenia (9)
Archiuwm
- październik 2022
- styczeń 2022
- listopad 2021
- październik 2021
- maj 2021
- listopad 2020
- wrzesień 2020
- kwiecień 2020
- marzec 2020
- luty 2020
- lipiec 2019
- czerwiec 2019
- maj 2019
- kwiecień 2019
- marzec 2019
- styczeń 2019
- grudzień 2018
- październik 2018
- wrzesień 2018
- sierpień 2018
- lipiec 2018
- czerwiec 2018
- maj 2018
- kwiecień 2018
- marzec 2018
- luty 2018
- styczeń 2018